Stellenbeschreibung
Assistenz Geschäftsleitung Vertrieb/Marketing (m/w/d)
Deine Aufgaben - mit Herz und Engagement
- Operative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Managementaufgaben
- Administrative Unterstützung der Vertriebsleitung
- Organisation vertraulicher Unterlagen und Vorgänge
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen, Gesprächen und Reisen der Geschäftsleitung
- Eigenständige Übernahme der Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen, Statistiken und anderen Informationen der Geschäftsleitung
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung der Organisations- und Prozessoptimierung in der Abteilung Vertrieb/Marketing
- Mitarbeit und Erstellung der Budgetplanung
- Organisation und Teilnahme an Tagungen, Messen, Events und Veranstaltungen
- Koordination von Dienstleistern
- Eigenständige Betreuung und Begleiten ausgewählter Projekte
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Umfeld der Geschäftsleitung oder Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office (M365) Kenntnisse erforderlich
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Erfahrung mit Organisations-Tools (Aufgaben, Zeit-Management, etc.)
- Idealerweise Kenntnisse der Handelsstruktur (LEH / Discount) des deutschen Handels
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Verbindlichkeit, hohes Engagement, Belastbarkeit, kommunikative und analytische Kompetenz, Kritikfähigkeit
- Gute Organisation, Durchsetzungsvermögen, Selbstbewusstsein und Flexibilität
- Reisebereitschaft mit Übernachtungen